AVISO DE PRIVACIDAD María Elena Suárez García (“DITRANS”)
1. Identidad y Domicilio
A efecto de dar cumplimiento a lo previsto en la LeyFederal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, María Elena Suárez García en adelante “DITRANS” con domicilioen Av gran Cue no 18 int 43ª Col.Bellavista Diamante C.P. 76900, Corregidora, Querétaro, informa que esresponsable de recabarsus datos personales, del uso que se le dé a los mismos y de su protección.
2. Datos Personales Recabados y su Finalidad
DITRANS sólo utilizará los datos personales recabados con las siguientes finalidades que son necesarias para dar cumplimiento al objeto social de DITRANS:
a) Realizar la cotización de los Servicios solicitados a la Empresa.
b) Prestar servicios de logística que ofrece la Empresa, los cuales incluyen, coordinar cualquier servicio relacionado con cadenas de suministro, incluyendo el transporte terrestre de mercancía, maniobras de carga o descarga, fletes marítimos, terrestres o aéreos.
c) Contratar proveedores, ya sean terceros ajenos a la Empresa o subsidiarias, filiales o que sean controladas por o se encuentren bajo el control de la Empresa, a fin de que se puedan prestar los servicios descritos en el inciso B anterior.
d) Otorgamiento de créditos por la misma Empresa a quienes le soliciten los servicios descritos en este apartado.
e) Realizar el análisis de solvencia y de factibilidad y de viabilidad de crédito a ser otorgado a los clientes de la Empresa.
f) La prestación de cualquier servicio nuevo o vender nuevos productos que la misma Empresa pueda ofrecer en el futuro. Adicionalmente, los Datos podrán ser utilizados para las siguientes actividades de la Empresa(finalidades secundarias), que si bien son actividades que no son necesarias para la prestación de los Servicios, se llevan a cabo a fin de que la Empresa pueda brindar un mejor servicio y atención a sus clientes:
1. Llevar a cabo un adecuado control de las relaciones laborales, comerciales y de negocios que la Empresa mantenga con sus clientes.
2. Llevar un control administrativo interno de la lista de clientes y proveedores de la Empresa.
3. Tener un control exacto y específico delos Clientes a quienes se les prestan los Servicios así como los proveedores que puedan utilizar la Empresa para los fines descritos en el inciso C del párrafo anterior.
4. Llevar un control de los créditos otorgados a clientes y proveedores de la Empresa, así como llevar un registro de su pago, liquidación y/o adeudo.
Además, si usted no manifiesta lo contrario, trataremos sus Datos Personales para realizar promociones, ofertas y publicidad respecto de los productos y servicios de la empresa. Los Datos Personales, ya sea en forma física, electrónica o por cualquier otro medio, son tratados y guardados en forma confidencial.
A través de su infraestructura, como medios tecnológicos y de procedimientos internos de protección, DITRANS realiza constantemente su mejor esfuerzo para mantener la seguridad de los Datos Personales que los Titulares le proporcionan, a fin de evitar el acceso no autorizado a los mismos y/o a cualquier otro tercero.
Los Datos Personales que los Titulares proporcionan a DITRANS, se utilizan para llevar un adecuado control de relaciones comerciales, laborales, de negocio y estadístico. La información personal provista por los Titulares también puede ser utilizada para fines publicitarios, promocionales, de administración del sitio web de DITRANS, administración de los servicios, desarrollo de nuevos servicios, encuestas de calidad y satisfacción del Cliente, análisis de servicios y sitio web para el envío de avisos acerca deservicios prestados por DITRANS; cuando la ley lo requiera para solicitar actualización de datos y documentos de identificación, y en general para hacer cumplir con nuestras políticas internas y con el funcionamiento y administración de nuestros servicios.
Los Titulares de Datos Personales proporcionarán sus datos de forma precisa, clara, completa y actualizada al momento en que se lleve a cabo su recopilación, sin perjuicio de que DITRANS pueda asegurarse dela certeza de dichos datos personales y sin perjuicio de que dichos Titulares puedan ejercer su derecho de rectificación de los mismos, en caso de que se detecte o identifique que los datos que fueron proporcionados no son precisos, completos o que no están actualizados.
La empresa no se encuentra obligado a contar con el consentimiento previo del Titular de los Datos Personales para su tratamiento, en los casos siguientes:(I) Esté previsto en una Ley, (II) los datos figuren en fuentes de acceso público; (III) los datos personales se hayan sometido a un procedimiento previo de disociación; (IV) tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable; (V) exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes; (VI) sean indispensables para la atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o la gestión de servicios sanitarios, mientras el titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente; y, (VII) se dicte resolución por una autoridad competente.
a) Realizar la cotización de los Servicios solicitados a la Empresa.
b) Prestar servicios de logística que ofrece la Empresa, los cuales incluyen, coordinar cualquier servicio relacionado con cadenas de suministro, incluyendo el transporte terrestre de mercancía, maniobras de carga o descarga, fletes marítimos, terrestres o aéreos.
c) Contratar proveedores, ya sean terceros ajenos a la Empresa o subsidiarias, filiales o que sean controladas por o se encuentren bajo el control de la Empresa, a fin de que se puedan prestar los servicios descritos en el inciso B anterior.
d) Otorgamiento de créditos por la misma Empresa a quienes le soliciten los servicios descritos en este apartado.
e) Realizar el análisis de solvencia y de factibilidad y de viabilidad de crédito a ser otorgado a los clientes de la Empresa.
f) La prestación de cualquier servicio nuevo o vender nuevos productos que la misma Empresa pueda ofrecer en el futuro. Adicionalmente, los Datos podrán ser utilizados para las siguientes actividades de la Empresa(finalidades secundarias), que si bien son actividades que no son necesarias para la prestación de los Servicios, se llevan a cabo a fin de que la Empresa pueda brindar un mejor servicio y atención a sus clientes:
1. Llevar a cabo un adecuado control de las relaciones laborales, comerciales y de negocios que la Empresa mantenga con sus clientes.
2. Llevar un control administrativo interno de la lista de clientes y proveedores de la Empresa.
3. Tener un control exacto y específico delos Clientes a quienes se les prestan los Servicios así como los proveedores que puedan utilizar la Empresa para los fines descritos en el inciso C del párrafo anterior.
4. Llevar un control de los créditos otorgados a clientes y proveedores de la Empresa, así como llevar un registro de su pago, liquidación y/o adeudo.
Además, si usted no manifiesta lo contrario, trataremos sus Datos Personales para realizar promociones, ofertas y publicidad respecto de los productos y servicios de la empresa. Los Datos Personales, ya sea en forma física, electrónica o por cualquier otro medio, son tratados y guardados en forma confidencial.
A través de su infraestructura, como medios tecnológicos y de procedimientos internos de protección, DITRANS realiza constantemente su mejor esfuerzo para mantener la seguridad de los Datos Personales que los Titulares le proporcionan, a fin de evitar el acceso no autorizado a los mismos y/o a cualquier otro tercero.
Los Datos Personales que los Titulares proporcionan a DITRANS, se utilizan para llevar un adecuado control de relaciones comerciales, laborales, de negocio y estadístico. La información personal provista por los Titulares también puede ser utilizada para fines publicitarios, promocionales, de administración del sitio web de DITRANS, administración de los servicios, desarrollo de nuevos servicios, encuestas de calidad y satisfacción del Cliente, análisis de servicios y sitio web para el envío de avisos acerca deservicios prestados por DITRANS; cuando la ley lo requiera para solicitar actualización de datos y documentos de identificación, y en general para hacer cumplir con nuestras políticas internas y con el funcionamiento y administración de nuestros servicios.
Los Titulares de Datos Personales proporcionarán sus datos de forma precisa, clara, completa y actualizada al momento en que se lleve a cabo su recopilación, sin perjuicio de que DITRANS pueda asegurarse dela certeza de dichos datos personales y sin perjuicio de que dichos Titulares puedan ejercer su derecho de rectificación de los mismos, en caso de que se detecte o identifique que los datos que fueron proporcionados no son precisos, completos o que no están actualizados.
La empresa no se encuentra obligado a contar con el consentimiento previo del Titular de los Datos Personales para su tratamiento, en los casos siguientes:(I) Esté previsto en una Ley, (II) los datos figuren en fuentes de acceso público; (III) los datos personales se hayan sometido a un procedimiento previo de disociación; (IV) tenga el propósito de cumplir obligaciones derivadas de una relación jurídica entre el titular y el responsable; (V) exista una situación de emergencia que potencialmente pueda dañar a un individuo en su persona o en sus bienes; (VI) sean indispensables para la atención médica, la prevención, diagnóstico, la prestación de asistencia sanitaria, tratamientos médicos o la gestión de servicios sanitarios, mientras el titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento, en los términos que establece la Ley General de Salud y demás disposiciones jurídicas aplicables y que dicho tratamiento de datos se realice por una persona sujeta al secreto profesional u obligación equivalente; y, (VII) se dicte resolución por una autoridad competente.
3. Aceptación y consentimiento
Los Titulares fueron informados de las condiciones de tratamiento de los datos de carácter personal y dan su aceptación y consentimiento al tratamiento de los mismos por parte de DITRANS, en la forma y para las finalidades indicadas en el presente Aviso de Privacidad. La veracidad de la información proporcionada por el Titular, es responsabilidad de quien suscribió dicha información, exonerando a DITRANS cualquier responsabilidad al respecto.
El Titular garantiza y responde, en cualquier caso, dela exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados, y se comprometen a notificar a DITRANS de cualquier cambio realizado a esta información, con la finalidad de mantenerlos debidamente actualizados.
DITRANS no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a posibles perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.
Se exonera a DITRANS de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudieran sufrir el Titular como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada por DITRANS siempre que proceda de fuentes ajenas a la misma.
Usted puede revocar su consentimiento para dejar de recibir promociones, ofertas y publicidad respecto de los productos y servicios de DITRANS solicitándolo a la siguiente dirección de correo electrónico embarques@ditrans.com.mx si no lo hace se entenderá tácitamente que otorga su consentimiento.
El Titular garantiza y responde, en cualquier caso, dela exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales proporcionados, y se comprometen a notificar a DITRANS de cualquier cambio realizado a esta información, con la finalidad de mantenerlos debidamente actualizados.
DITRANS no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a posibles perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.
Se exonera a DITRANS de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudieran sufrir el Titular como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información facilitada por DITRANS siempre que proceda de fuentes ajenas a la misma.
Usted puede revocar su consentimiento para dejar de recibir promociones, ofertas y publicidad respecto de los productos y servicios de DITRANS solicitándolo a la siguiente dirección de correo electrónico embarques@ditrans.com.mx si no lo hace se entenderá tácitamente que otorga su consentimiento.
4.Tratamiento de los Datos
Independiente de lo anterior, DITRANS compartirá la información con aquellas empresas o instituciones que permitan coadyuvar al cumplimiento del objetivo de DITRANS.
DITRANS requiere transferir sus Datos Personales en la medida que sea necesario para la prestación de los servicios dentro e incluso fuera de la República Mexicana. Sin embargo, DITRANS se compromete a velar porque se cumplan todos los principios legales de protección en torno ala transferencia de sus Datos Personales. De igual forma, manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento, por nosotros y por nuestros socios comerciales, el presente Aviso de Privacidad.
En este sentido la Sociedad le informa que para que pueda prestar sus Servicios transferirá sus Datos Personales a:
a) Los Datos Personales de Clientes, Proveedores cumpliendo con las disposiciones legales vigentes;
b) En acatamiento a mandamiento u orden judicial;
c) Siempre que sea necesario para la operación y funcionamiento de DITRANS y en general, por cualquiera de los supuestos señalados por la Ley. En caso de transferencia de los Datos Personales, ésta siempre se llevará a cabo a través de figuras e instrumentos legales que brinden la certeza jurídica y bajo las medidas de seguridad adecuadas para dicha transferencia, especificando a quién se envía y porque razón.
DITRANS no venderá, cederá o transferirá sus datos personal esa terceros ajenos a ella sin su consentimiento previo. Sin embargo, podrá transferir sus datos personales cuando dicha transferencia esté prevista en la Ley, información que ha sido mencionada anteriormente.
DITRANS requiere transferir sus Datos Personales en la medida que sea necesario para la prestación de los servicios dentro e incluso fuera de la República Mexicana. Sin embargo, DITRANS se compromete a velar porque se cumplan todos los principios legales de protección en torno ala transferencia de sus Datos Personales. De igual forma, manifiesta su compromiso para que se respete en todo momento, por nosotros y por nuestros socios comerciales, el presente Aviso de Privacidad.
En este sentido la Sociedad le informa que para que pueda prestar sus Servicios transferirá sus Datos Personales a:
a) Los Datos Personales de Clientes, Proveedores cumpliendo con las disposiciones legales vigentes;
b) En acatamiento a mandamiento u orden judicial;
c) Siempre que sea necesario para la operación y funcionamiento de DITRANS y en general, por cualquiera de los supuestos señalados por la Ley. En caso de transferencia de los Datos Personales, ésta siempre se llevará a cabo a través de figuras e instrumentos legales que brinden la certeza jurídica y bajo las medidas de seguridad adecuadas para dicha transferencia, especificando a quién se envía y porque razón.
DITRANS no venderá, cederá o transferirá sus datos personal esa terceros ajenos a ella sin su consentimiento previo. Sin embargo, podrá transferir sus datos personales cuando dicha transferencia esté prevista en la Ley, información que ha sido mencionada anteriormente.
5. Medios para ejercer los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (Arco)de los Datos Personales.
Los Titulares tienen acceso a su información en el curso ordinario de la relación jurídica que los une con DITRANS y corregir la información que es inexacta o incompleta. DITRANS responderá a la petición de forma gratuita y sin ningún costo para los Titulares.
Los Titulares pueden ejercer su derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición(ARCO) de sus datos personales por escrito dirigido al domicilio de DITRANS.
El escrito de solicitud deberá contener:
I. El nombre del Titular, domicilio, correo electrónico y/o teléfono a efecto de comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Los documentos que acrediten la personalidad o representación legal del Titular;
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Por otra parte, el Titular podrá revocar el consentimiento que han otorgado a DITRANS para el tratamiento de sus datos personales que no sean indispensables para el cumplimiento de sus obligaciones, a fin de que DITRANS deje de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que el Titular presente su petición en los términos del formato antes mencionado.
Para el caso de que la solicitud sea presentada por una persona distinta al Titular, deberá presentar carta poder expedida por el Titular de los datos personales, suscrita ante dos testigos y anexando copia simple de la identificación oficial del Titular o su representante legal.
Los Titulares pueden ejercer su derecho al acceso, rectificación, cancelación u oposición(ARCO) de sus datos personales por escrito dirigido al domicilio de DITRANS.
El escrito de solicitud deberá contener:
I. El nombre del Titular, domicilio, correo electrónico y/o teléfono a efecto de comunicarle la respuesta a su solicitud;
II. Los documentos que acrediten la personalidad o representación legal del Titular;
III. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados, y
IV. Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.
Por otra parte, el Titular podrá revocar el consentimiento que han otorgado a DITRANS para el tratamiento de sus datos personales que no sean indispensables para el cumplimiento de sus obligaciones, a fin de que DITRANS deje de hacer uso de los mismos. Para ello, es necesario que el Titular presente su petición en los términos del formato antes mencionado.
Para el caso de que la solicitud sea presentada por una persona distinta al Titular, deberá presentar carta poder expedida por el Titular de los datos personales, suscrita ante dos testigos y anexando copia simple de la identificación oficial del Titular o su representante legal.
6. Medidas de Seguridad Informática
DITRANS ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado. Sin embargo, es claro que ninguna comunicación de datos por Internet es totalmente segura, por lo que DITRANS no puede garantizar que sus datos personales estarán libres de todo daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.
7. Baja de Datos Personales
DITRANS queda expresamente facultada para dar de baja en forma unilateral, sin necesidad de requerir el consentimiento previo de los Titulares, cuando haya concluido, por cualquier motivo, la relación, con las salvedades que se indican en el siguiente párrafo.
8. Conservación de Datos
DITRANS podrá conservar los datos recolectados sólo se conservarán por un tiempo determinado, lapso que estará en función del cumplimiento de otras disposiciones legales o cuando se encuentre pendiente alguna situación litigiosa. Independientemente de lo anterior, al finalizar la relación del Titular, los datos personales en cuestión se convertirán en anónimos.
DITRANS se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a los avances tecnológicos que se presenten. En dichos supuestos, DITRANS anunciará por otros mecanismos como folletos, circulares, carteles, correo electrónico, correo postal o cualquier otro medio los cambios introducidos; la versión más reciente del presente Aviso estará disponible en http://ditrans.com.mx/
DITRANS se reserva el derecho a modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales así como a los avances tecnológicos que se presenten. En dichos supuestos, DITRANS anunciará por otros mecanismos como folletos, circulares, carteles, correo electrónico, correo postal o cualquier otro medio los cambios introducidos; la versión más reciente del presente Aviso estará disponible en http://ditrans.com.mx/
9. Aviso Legal
Independientemente del compromiso de DITRANS para dar un manejo responsable y seguro a la información de los datos personales del Titular, en los términos del presente Aviso, se les informa que:
Para la interpretación y cumplimiento de los anteriores términos y condiciones de seguridad, privacidad y legalidad, tanto el Titular de los datos personales como DITRANS, estarán a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y sus normas complementarias y en caso de controversia aceptan sujetarse a la jurisdicción de los tribunales competentes del estado de Querétaro, renunciando desde ahora al fuero que pudiera corresponderles en razón de sus domicilios presentes o futuros o por cualquier otra causa.
Para la interpretación y cumplimiento de los anteriores términos y condiciones de seguridad, privacidad y legalidad, tanto el Titular de los datos personales como DITRANS, estarán a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y sus normas complementarias y en caso de controversia aceptan sujetarse a la jurisdicción de los tribunales competentes del estado de Querétaro, renunciando desde ahora al fuero que pudiera corresponderles en razón de sus domicilios presentes o futuros o por cualquier otra causa.
Querétaro, a 30 de mayo de 2021.